Chi manca al turno delle 6 non lo scopri a macchina ferma.
Tre turni a rotazione, reparti con orari diversi, una squadra di montaggio dal cliente. HR Facile pianifica le rotazioni per settimane, ti dice chi non ha timbrato 15 minuti dopo l'inizio del turno e chiude il mese dalle timbrature vere.
Ti è stato assegnato un turno P per il 2026-09-24
Il problema non è la produzione. È sapere chi c'è sulle macchine.
Ore 6, cambio turno
Il notturno smonta e la pressa del mattino è ferma. Lo scopri quando chiama il caporeparto.
Giovedì, il cliente anticipa
Turni allungati, uno scambio deciso in spogliatoio, e la griglia rifatta a mano per la terza volta.
Il 2 del mese
Le ore della squadra di montaggio arrivano a voce, e le timbrature vanno confrontate con i turni una per una.
Mattino, pomeriggio e notte a rotazione? La imposti una volta.
Ogni reparto ha la sua griglia, con i tuoi orari: 6–14, 14–22, 22–6. Con «Pianifica settimane» scegli le persone, un turno per ogni settimana e il periodo. Vedi l'anteprima e pianifichi tutto insieme. Nei giorni di riposo del contratto mette il riposo da sé.
Chi manca al cambio delle 6? Dopo 15 minuti è in cima all'elenco.
Se un quarto d'ora dopo l'inizio del turno l'entrata non c'è, il nome passa a «Mancata timbratura». Poco dopo arriva la notifica al titolare, dalle 6 alle 23. Hai il tempo di spostare qualcuno sulla macchina.
Un contratto a termine scade venerdì? Il turno di lunedì non si salva.
La griglia conosce il contratto di ognuno. Se il turno cade fuori dalle date del contratto, o si sovrappone a un altro turno dello stesso giorno, non si salva. Se supera le ore della settimana compare l'avviso, part-time compresi.
- Ore settimanali (32h) superano il contratto (30h)
Vuoi vederlo sui tuoi reparti?
20 minuti a video con Simone, sui tuoi turni e non su una demo.
Al cambio turno passano tutti dalla stessa porta? Basta un tablet.
Ogni operaio mostra il suo QR personale al tablet fisso all'ingresso. Sul tablet scegli Entrata, Uscita o Automatico. Nessun lettore di badge da comprare.
Inquadra il tuo QR personale
Avvio fotocamera…
Timbratura registrata — Giulia Bruno
La squadra di montaggio è dal cliente? Timbra lì.
L'indirizzo del cliente si registra fra quelli dell'operaio, con il suo raggio. Col GPS la timbratura passa solo lì: da più lontano non passa, e il messaggio dice a che distanza si trova. La posizione arriva solo quando si timbra.
Luoghi entro cui il dipendente può timbrare via GPS. Seleziona una sede dell'organizzazione o aggiungi un indirizzo (es. casa). Il raggio è in km.
Timbra con la tua posizione: al tap ti verrà chiesto di consentire l'accesso alla posizione. La timbratura è accettata solo se sei entro l'area di uno degli indirizzi configurati per te.
Rilevamento della posizione…
Se il browser lo chiede, tocca «Consenti» per autorizzare l'accesso alla posizione.
Sei a 450 m da «Sede centrale»: devi essere entro 200 m per timbrare.
Entrata registrata — Sede centrale (35 m).
Chiudi«Mi copri la notte di giovedì?» Lo scambio passa dall'app.
L'operaio chiede il cambio dal telefono, tu approvi e HR Facile controlla tutti e due i contratti. Se uno non è attivo o il turno si sovrappone, lo scambio non passa. Se è a posto, la griglia si aggiorna da sola.
Approva o rifiuta le richieste del tuo team. Solo l'approvazione modifica la griglia turni o le presenze.
4 richieste aspettano una tua decisione.
Scambio con Giulia Bruno.
Scarpe, guanti, occhiali? Il verbale di consegna va in firma.
Registri la consegna dei DPI e mandi in firma il verbale, lo prepara HR Facile. L'operaio firma dal telefono. Vale anche quando il bene torna indietro.
Catalogo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.Lgs. 81/08): categorie precaricate, scadenze, assegnazione e ciclo di vita completo.
In data 22/09/2026, l'azienda Azienda Esempio Srl consegna al dipendente Luca Rizzo (C.F. RZZLCU87H15F839F) il dispositivo di protezione individuale di seguito identificato:
Tre turni, più reparti, una squadra fuori? A fine mese un foglio solo.
Con «Sincronizza» scegli fra i turni pianificati e l'esito reale delle timbrature. Un'assenza senza giustificativo diventa AI. Poi chiudi il mese e scarichi il file per il consulente: il tracciato per TeamSystem o il CSV.
| Dipendente | Tipologia Oraria | Lun21 | Mar22 | Mer23 | Gio24 | Ven25 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Esposito | Part-timeLun-Gio | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
ORD 8h AI 8h | MAL 8h | MAL 6h | R | ORD 8h | ||
| Francesco Romano | Tempo pienoLun-Ven | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
ORD 8h | ORD 8h ORD 7hAI 1h | ORD 8h | ORD 8h | ORD 8h | ||
Ogni officina ha le sue regole.
Nei 20 minuti ci dici come lavorate: il conto ore del vostro accordo, le trasferte delle squadre, un controllo che fate a mano. Quello che manca lo realizziamo noi, senza pagare un centesimo. Solo dopo averlo visto decidi se passare a HR Facile.
Tre passi, e il primo è una chiacchierata.
- 20 minuti a videoSimone Pagliaro ti mostra HR Facile sul tuo caso, non su una demo.
- Prova senza cartaTe la apre Simone: 7 giorni con i tuoi reparti e i tuoi turni.
- AttivazioneCarichi i dipendenti da un file o dall'XML del gestionale paghe. Loro timbrano dal telefono, senza app da scaricare.
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Le domande di chi lavora come te
Oggi no: HR Facile non tiene saldi né residui di ore, ferie e permessi. Registra ogni richiesta con il suo stato e controlla i turni sul contratto. Se ti serve, è la prima cosa da dirci nei 20 minuti.
L'operaio li chiede dall'app, a ore, e il responsabile li approva o li rifiuta. Resta scritto chi ha chiesto, chi ha deciso e quando. Se un turno porta la settimana oltre le ore del contratto, la griglia te lo dice mentre lo assegni.
Ogni turno confronta l'orario pianificato con le timbrature. Ritardi, uscite anticipate, mancate timbrature e assenze finiscono in Anomalie, da giustificare con una motivazione. L'orario della timbratura non cambia.
Con il QR personale e con il GPS la timbratura resta sul telefono e parte quando torna la rete, con l'orario del gesto e senza duplicati. Con il codice OTP e con il tablet la connessione serve.
Gli mandi il file del mese chiuso: il tracciato per TeamSystem o il CSV. Oppure lo inviti in HR Facile: entra gratis e vede solo quello che decidi tu.
7 giorni, senza carta: te la apre Simone dopo i 20 minuti. Alla fine scegli tu se continuare.
Il prossimo cambio turno sai già chi c'è.
Senza impegno. Poi, se ti va, la prova gratuita senza carta: te la apre Simone.